프레젠테이션 스킬 및 방법!

프레젠테이션 스킬 및 꿀팁!

■ 스트레스를 즐겨라

보통 프레젠테이션에서 가장 어려워 하는 것은 역시 긴장감입니다.

입이 바짝바짝 마르고 손에서 땀이 나기 시작할 때

사람들 앞에 서는 순간 머리 속은 하얗게 되버리는 건 모든 발표자에게 있어서 가장 큰 어려움이기도 하죠.

하지만 이것은 인간에게 나타나는 아주 자연스러운 현상입니다.

인간이란 원래 긴장되는 순간이 오면 심장박동이 빨라지고 혈액순환의 속도가 높아지면서 스스로의 에너지를 파워업 시키게 되는 겁니다.

실제로 한 연구에서도 스트레스는 그 자체로 나쁘지만 스트레스를 어떻게 생각하느냐에 따라서 스트레스에 대한 반응은 완전히 달라질 수 있다고 합니다. 즉 스트레스가 에너지를 활성화하는 반응이라고 알게 되면 스트레스는 우리에게 부정적인 영향을 주지 않는 것이죠.

즉 내가 긴장하는 상태를 즐겨야만 합니다. 스트레스는 아주 자연스러운 현상이고 이러한 증상은 나를 더 강해지게 만들 뿐입니다.

■ 연습 또 연습

1) 반복 또 반복

프레젠테이션의 기본은 준비를 잘 하는 겁니다.

프레젠테이션을 잘 하려면 연습을 하고 또 하는 수밖에 없습니다.

계속해서 연습을 하다보면 아무리 무대에서 긴장하더라도 지금까지 연습했던 것들이 자연스럽게 나올 수 밖에 없습니다.

2) 녹음하자

프레젠테이션을 잘 하는 방법은 녹음을 해보는 겁니다.

자신의 말투에 어떤 문제가 있는지도 확인 할 수 있고

어느 부분에서 천천히 얘기할지, 어느 부분에서 크게 얘기해야 하는지 등을 정할 수 있게 됩니다.

3) 말하는 모습에 신경 쓰자

인간의 커뮤니케이션 효과에 영향을 미치는 세 가지 요소에서 말하는 모습이 가장 큰 비중을 차지합니다. 

말하는 내용 : 7%, 말하는 방법 : 38%, 말하는 모습 : 55%

가끔씩 손짓을 이용하고 시선을 적당히 움직여주면서 자신감있고 목소리를 크게 할 수 있도록 노력합니다.

■ 프레젠테이션 방법

1. 프레젠테이션 슬라이드는 10장 이하로 

무엇보다 프레젠테이션은 ‘짧고 굵게’하는 것이 중요하다고 생각합니다.

슬라이드가 많아지면 많아질수록 청중은 어떤 것이 요점인지 알기 어렵게 되고

필요없는 슬라이드가 상대적으로 많아지면서 본질은 흐려지게 된다고 생각합니다.

2. 20분 내에 발표할 것

보통 사람들의 집중력은 20분을 넘지 못하기 때문에 시간을 적절하게 배분하는 것이 중요하다고 생각합니다.

3. 글자 크기는 30포인트 이상

작은 글자로 많은 양을 써내도 사람들은 다 읽지 못하고 설령 읽게 될 경우에도 발표자의 말에 집중하지 못하게 됩니다.

슬라이드의 글은 함축적이고 인상적인 내용으로 하고 발표자가 직접 이 부분을 잘 설명할 수 있도록 합니다.

4. 3단계 구조

뉴스의 진행방식인 3단계 구조를 따르는 것이 가장 효과적입니다. 개요, 본론, 요약을 하는 것으로 청중들에게 반복적으로 설명하고 지금 하는 프레젠테이션의 주제에 집중시킬 수 있습니다.

■ 프레젠테이션 스킬

1) 빈 화면 보여주기

빈 화면을 보여주게 되면 청중이 발표자에게 집중하게 되고 호기심을 자극할 수 있습니다.

2) 글 머리 기호를 사용하지 않을 것

스티브잡스는 프레젠테이션에서 글 머리 기호를 거의 사용하지 않았고 만약 사용하게 될 경우 처음에 모두 보여주는 것이 아니라 프레젠테이션의 진행에 따라서 하나씩 보여주었다고 합니다.

이것은 청중이 발표의 내용을 앞서 가는 것을 방지해주고 호기심을 유발시킬 수 있습니다.

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